Aménager l’open-space peut-être un véritable casse-tête pour les entreprises. Petits ou grands, ces espaces de travail doivent assurer une bonne qualité de vie au travail aux employés. Voici quelques conseils pour faire de votre open-space un lieu de vie et de travail adapté à vos besoins.

Avant de commencer l’aménagement d’un open-space, il convient de se concerter avec les collaborateurs qui y travailleront ! Vous pouvez leur demander quelles solutions leur conviendraient ou quelles améliorations doivent être apportées. Il se sentiront ainsi concernés par le projet et l’accepteront plus facilement.

Pour assurer le bon fonctionnement de l’open-space, prévoyez les différents flux de passage. Agencez les meubles pour que tout le monde puisse circuler confortablement et sans gêner les collègues assis à leurs bureaux.

Préférez des meubles et espaces modulables mais délimitez bien les espaces entre les bureaux et les différentes équipes. Cela permettra de mieux différencier les services de votre entreprise (comptabilité, commerce ou marketing par exemple) et favorisera le travail d’équipe.

Prévoyez assez de rangement pour tout le monde mais veillez à choisir des meubles bas pour ne pas saturer l’open-space.

Lorsqu’il s’agit d’aménagement d’un open-space, le bruit est l’une des plaintes les plus récurrentes des employés. Un niveau sonore trop élevé perturbe en effet la productivité et augmente le stress de vos employés. Pour réduire le bruit ambiant, pensez à équiper le bureau d’éléments acoustiques : moquette ou panneaux de séparations font très bien l’affaire !

Il est important que vos collaborateurs se sentent bien dans l’open-space :

• choisissez une décoration adaptée et cachez les câbles informatiques/électriques
• laissez les employés personnaliser leur bureau
• placez les bureaux à la lumière naturelle
• mettez des plantes vertes (elles diminuent le stress, améliorent la qualité et l’air et atténuent le bruit).

Enfin, n’oubliez pas de créer un espace de repos ou de détente ! Une salle zen, une salle anti-bruit ou un espace de loisir, à vous de choisir !

En tant qu’agence immobilière ou si vous recevez du public, pensez à inclure un espace pour accueillir les clients dans votre open-space.

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