Projetar um espaço aberto pode ser uma verdadeira dor de cabeça para as empresas. Pequenos ou grandes, estes espaços de trabalho devem assegurar uma boa qualidade de vida no trabalho para os funcionários. Aqui estão algumas dicas sobre como tornar o seu espaço aberto um espaço de vida e de trabalho que satisfaça as suas necessidades.

Antes de começar a projetar um espaço aberto, deve consultar as pessoas que aí vão trabalhar! Pode perguntar-lhes quais as soluções que lhes convêm ou que melhorias precisam de ser feitas. Desta forma, eles vão sentir-se envolvidos no projeto e vão aceitá-lo mais facilmente.

Para assegurar o bom funcionamento do espaço aberto, planeie os diferentes fluxos de tráfego. Organize o mobiliário para que todos se possam movimentar confortavelmente e sem incomodar os colegas sentados nas suas secretárias.

Prefira mobiliário e espaços modulares, mas delimite claramente os espaços entre os escritórios e as diferentes equipas. Isto vai permitir-lhe diferenciar melhor entre os departamentos da sua empresa (contabilidade, vendas ou marketing, por exemplo) e vai estimular o trabalho em equipa.

Proporcione espaço de arrumação suficiente para todos, mas certifique-se de que escolhe mobiliário baixo para que o espaço aberto não fique sobrelotado.

Quando se trata de projetar um espaço aberto, o ruído é uma das reclamações mais comuns dos funcionários. Demasiado ruído perturba a produtividade e aumenta a tensão para os seus funcionários. Para reduzir o ruído ambiente, pense em equipar o escritório com elementos acústicos: tapetes ou painéis divisórios resolvem o problema!

É importante que os seus funcionários se sintam confortáveis no espaço aberto:

• escolha uma decoração adequada e esconda os cabos informáticos/elétricos
• permita que os empregados personalizem as suas secretárias
• coloque as secretárias sob luz natural
• coloque plantas verdes (reduzem a tensão, melhoram a qualidade do ar e reduzem o ruído).

Finalmente, não se esqueça de criar uma área de descanso ou relaxamento! Uma sala Zen, uma sala sem ruídos ou uma área de lazer, a escolha é sua!

Como agência imobiliária ou se recebe público, pense em incluir um espaço para receber clientes no seu espaço aberto.

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